E-PROLIC sebagai Upaya Mengatasi Kesenjangan Kebutuhan Tenaga Perawat
DOI:
https://doi.org/10.56359/kolaborasi.v6i2.777Kata Kunci:
E-PROLIC, nursing management, nursing staffAbstrak
Introduction: High-quality nursing services are critical to hospital performance; however, they are frequently constrained by imbalances between nurse availability, competency, and workload. Simpang Lima Gumul Kediri Regional Hospital experiences such challenges, as indicated by excessive workload conditions in the Gelatik Ward and potential fatigue risks in the Perkutut Ward. Additionally, administrative issues arise from nurses’ limited awareness of the validity periods of their Work Plan Requirements (RKK) and Practice Permits (SIP), which can lead to temporary deactivation from clinical duties and reassignment to non-clinical tasks, thereby reducing effective nursing capacity.
Objective: This community service program aims to develop and implement a digital system to support nursing workforce management by addressing staffing workload gaps and improving administrative compliance related to RKK and SIP validity.
Methods: The program employed the introduction and implementation of E-PROLIC (Electronic Professional License), a digital platform designed to monitor the validity status of nurses’ RKK and SIP. The system integrates administrative tracking with workload analysis using the Workload Indicator of Staffing Need (WISN) method to support staffing planning and prevent permit expiration.
Results: The WISN analysis showed that the Gelatik Ward requires 20.21 nurses but has only 12 available, resulting in a WISN Ratio of 0.59, which indicates an excessive workload. In contrast, the Perkutut Ward requires 12.78 nurses and has 13 available, yielding a WISN Ratio of 1.00, indicating adequate staffing levels.
Conclusion: The implementation of E-PROLIC provides a digital mechanism for monitoring RKK and SIP validity while supporting workload-based staffing analysis, thereby contributing to improved administrative management and nursing workforce planning.
Unduhan
Referensi
Al Jazuli, U. A. (2025). Hubungan Tingkat Beban Kerja Dengan Kejadian Burnout Syndrome Pada Perawat Di Ruang Rawat Inap Bedah. Universitas Islam Sultan Agung.
Bariah, T. K., Sumijatun, S., & Herawani, H. (2025). Analisis Pengaruh Beban Kerja, Kompetensi Dan Motivasi Terhadap Kinerja Perawat Di Ruang Rawat Inap RS Karya Medika I Cikarang Tahun 2024. Jurnal Manajemen Dan Administrasi Rumah Sakit Indonesia (Marsi), 9(1), 95–105.
Cesilia, R., & Kosasih, K. (2024). Pengaruh Beban Kerja Dan Kelelahan Kerja Terhadap Kinerja Perawat. Jurnal Sosial Teknologi, 4(10), 909–922.
Derry Setiawan, D. S. (2025). Perlindungan Hukum Bagi Tenaga Kesehatan Atas Tindakan Diskriminasi Terhadap Kegagalan Pemulihan Pada Pasien. UPT. Perpustakaan Undaris.
Hanafiah, A. (2024). Manajemen Sumber Daya Manusia Dalam Sektor Kesehatan.
Jamil, F., Azhari, H. I., Anggraeni, S., Anjani, S. R., & Ridwan, H. (2025). Literature Review: Pengaruh Manajemen Waktu Dan Sumber Daya Manusia Terhadap Beban Kerja Perawat Dan Implikasinya Terhadap Keselamatan Pasien. Jurnal Penelitian Inovatif, 5(2), 1047–1054.
Jasmin Ambas, Rahman, E., Siswati, S., A., Tahir, A., Amin, A. N., Laksono, R. D. (2025). Manajemen Pelayanan Sektor Publik (Teori Dan Praktek Layanan Publik Di Rumah Sakit). Mega Press Nusantara.
Kholdun, A. I., Ismoyowati, T. W., Setianingsih, L. E., Hutagaol, E. K., Suharso, E., & Rahardjo, W. (2025). Sistem Manajemen Transformasi Kesehatan: Strategi, Inovasi, Dan Implementasi Menuju Layanan Kesehatan Berkelanjutan. Pt. Sonpedia Publishing Indonesia.
Kurniawati, N. Y., Kep, M., Rusmini, S., Milwati, S., Kp, S., Arruum, D., Dewanti, N., Saman, N., Kep, M., & Zuraidah, N. (2025). Buku Ajar Manajemen Patient Safety. Optimal Untuk Negeri.
La Ede, A. R., & Haryani, H. (2024). Supervisi Dokumentasi Asuhan Keperawatan Berbasis Teknologi Informasi. Penerbit Nem.
Nisa, K. (2019). Analisis Kebutuhan Tenaga Perawat Dengan Metode Workload Indicator Staffing Need (WISN) Di Ruang Rawat Inap Rsud Pasar Minggu Jakarta Selatan. Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta.
Nursani, N., Nando, F., & Putra, M. A. (2025). Pengaruh Beban Kerja Terhadap Burnout Perawat Pada Ruang Nicu Rsud Bima. Muqaddimah: Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi Dan Bisnis, 3(2), 18–32.
Pasaribu, D. A. B. (2024). Hubungan Beban Kerja Perawat Dengan Perilaku Caring (Empati) Di Ruang Rawat Inap Rsu Sundari Medan Tahun 2024. Poltekkes Kemnkes Medan.
Safitri, R. A. (2025). Hubungan Beban Kerja Dengan Burnout Syndrome Pada Perawat Di Ruang Rawat Inap Rumah Sakit X. Jurnal Mutiara Kesehatan Masyarakat, 10(1), 34–42.
Sari, F. M., Se, M. K., & Fauzi, Y. (2025). Pengelolaan Sumber Daya Manusia Bidang Kesehatan. CV. Mitra Edukasi Negeri.
Simanjuntak, S. M., Simatupang, I. P., Ludji, S., Sinaga, R., & Marpaung, J. (2025). Nursing Service Management Evaluation In The Medical Ward Of A Type B Non-Government Hospital. Media Karya Kesehatan, 8(1).
Sintari, F., Yoshida, E., & Indrajaya, T. (2025). Analisis Kebutuhan Perawat Di Instalasi Rawat Inap Dengan Pendekatan Workload Indicators Of Staffing Need Di Rumah Sakit Umum Aulia. Jurnal Sosial Dan Sains (Sosains), 5(10).
Wahdah, V. N., Intiasari, A. D., & Mulyanto, J. (2025). Evaluasi Strategi Manajemen Sumber Daya Manusia Dalam Peningkatan Kinerja Perawat Di Rumah Sakit Umum Universitas Muhammadiyah Cirebon. Jurnal Pendidikan Dan Teknologi Kesehatan, 8(2), 243–252.
Wijayanti, S. K., Lesmana, N. N. K., Yulia, Widyawati, M., Fithriyani, N., & Kep, M. (2024). Kepemimpinan Dan Manajemen Keperawatan Di Era Layanan Kesehatan Berkelanjutan: Transformasi Kinerja, Karir, Dan Keselamatan Pasien. Nuansa Fajar Cemerlang.
Winoto, D. I. (2017). Efek Tugas Jaga Malam Terhadap Kemampuan Atensi Dan Memori Residen Anestesi Yang Diukur Dengan Digit Span Test Dan Trail Making Test. Airlangga University.
Unduhan
Diterbitkan
Cara Mengutip
Terbitan
Bagian
Lisensi
Hak Cipta (c) 2026 Debat Sendy Asmoro, Siti Zuhriyah, Atik Setiawan W, Moch. Gandung Satriya
Artikel ini berlisensi Creative Commons Attribution 4.0 International License.
